[HJ : tout les étudiants de l'UMA peuvent se joindre à la réunion. Il n'est pas nécessaire d'en être membre pour suivre ce qu'il s'y passe. C'est d'ailleurs peut-être l'occasion de s'y inscrire. Merci de procéder comme pour les cours et de ne poster qu'une fois entre mes interventions ]

Le Bureau des Élèves arborait une toute nouvelle décoration. Le bordel laissé par Jérémy avait été débarrassé pour laisser place à un espace relativement grand contenant des canapés et des fauteuils répartis de manière à former un cercle. L'idéal pour une réunion d'étudiants. Pas besoin d'avoir l'impression d'être dans un auditoire et crever de mal aux fesses assis sur des bancs rigides. Ils avaient l'avantage de pouvoir se poser à l'aise dans des canapés, ce qui ne les empêcheraient pas d'être productifs.

Le Bureau n'avait jamais été aussi propre et Charlie avait passé tout un après-midi à le nettoyer de fond en comble. Enfin disons surtout que c'était son elfe-de-maison qui s'en était chargé pendant qu'elle rédigeait un panneau présentatif des buts et des différents postes à pourvoir. Aussi maniaque qu'elle, l'elfe avait été habitué depuis toujours à faire briller le moindre recoin qu'il pouvait y avoir dans une pièce, ce fut donc avec contentement que la jeune femme le renvoya à la maison une fois son travail irréprochable effectué. Le frigo avait également été ravitaillé, mais il attendrait la fin de la réunion pour déverser ses bouteilles d'alcool. Si Charlie aimait faire la fête, cela n'allait pas de paire avec une réunion sérieuse où il faudrait prendre des décisions importantes.

Sur un des murs, elle avait accroché sa pancarte où les buts étaient rédigés dans une écriture appliquées de jeune femme :

Citation :

Les principales missions du BDE :

- organiser des jeux, soirées etc...
- accueillir les nouveaux étudiants
- éditer le journal de l'université
- faire la publicité de l'UMA auprès des élèves de Poudlard
- aider les étudiants à trouver des stages
- ...

Elle n'avait rien inventé puisque c'était déjà les missions proposées par Jérémy du temps où c'était lui le président. Il ne servait à rien de tout chambouler puisque jusqu'à présent ça avait parfaitement bien fonctionné et que c'était clairement les buts de toute association d'étudiants. A la suite des buts, on pouvait y lire la liste des postes, leur description et surtout s'ils étaient pris ou libre.

Citation :

Président du BDE (Ann-Charlotte Doeringer) (gage en court) : Il est chargé de faire vivre l'association. Il doit recruter les membres du bureau, organiser des réunions, élaborer un planning d'activités, trouver de nouvelles idées d'activités etc...

Vice-Président du BDE (Kaelir Gammach) (gage en court) : Il assiste le président dans ses divers tâches et le remplace quand dans ses fonctions quand celui-ci est indisponible. Il est chargé de faire passer les gages aux nouveaux membres.

Responsable soirée (Gregory Malone) (gage en court): Il est chargé de trouver des idées de nouvelles soirées et de participer activement à leurs organisations. Deux soirées doivent être organisées durant l'année. De préférence une en début d'année et une à la fin (négociable en fonction de la thématique). (Au Magic-Night Club ou ailleurs)

Assistant soirée (Nevaeh M. Greatness et Elena Pinkstone) (gage en court): Il aide le responsable soirée à l'organisation de l'évènement. Il est chargé de trouver les décorations, les groupes de musiques éventuels, de faire la pub de la soirée auprès des étudiants etc...

Responsable accueil (Gregory Malone) : Il est chargé d'aiguiller les nouveaux étudiants dans l'UMA et de répondre à leur question pour bien les orienter. [HJ: Poste dans les fiches des nouveaux pour les orienter au niveau de l'UMA]

Responsable des sports (poste libre) : Il est chargé d'organiser les matchs de Quidditch de l'université et de motiver les joueurs potentiels. D'autres activités sportives peuvent être mises en place.

Rédacteur en chef (Lisbeth Mc Ferry) (gage en court): Il est chargé du journal de l'université. Il doit trouver des rédacteurs potentiels et des idées de rubrique. Il doit aussi écrire au moins un article par parution.

Rédacteurs (Rachel Davidovitz et Jonathan Finch) (gage en court) : Ils écrivent des articles pour le journal de l'université et sont sous la tutelle du rédacteur en chef.

Responsable Pub (poste libre): Il est chargé de la promotion de l'UMA auprès des personnes extérieures (élèves de Poudlard, parents d'élèves...). Il peut créer des affiches de pub. Il doit aussi organiser les journées porte ouverte de l'UMA une fois par an (janvier-février). Il peut rédiger un article dans la Gazette de Poudlard par exemple.

Membre simple (nombre illimité): N'importe quel étudiant ne désirant pas avoir de poste à responsabilités mais soucieux d'aider le BDE dans ses missions.

Un quart d'heure avant le début de la réunion, tout était en place. Elle pouvait attendre patiemment les autres étudiants qui allaient venir. Certains s'étaient déjà présenté de manière spontané pour prendre un poste, d'autres viendraient probablement s'inscrire en cette fin d'après-midi pour prendre un des postes restants.

Installée sur un des canapés qui faisait face à sa magnifique pancarte, AC attendait tout en sirotant une boisson énergisante en cannette. Un papier était posé sur la petite table basse, prêt à prendre des notes sur le contenu de la première réunion du BDE de l'année.

La porte du bureau s'ouvrit pour laisser place à une jeune fille qu'AC avait déjà rencontré dans les couloirs du campus et à certains cours. L'identité de la fille lui restait néanmoins inconnu mais elle semblait vraiment charmante à premier oeil.

"Tu es Ann-Charlotte, c'est bien ça? On s'est rencontré en cours de potions."

Ou pas.

Une légère moue s'afficha sur le visage de l'étudiante, affichant très clairement sa désapprobation. Elle avait le don pour mettre mal à l'aise quiconque prononçait l'immonde prénom que ses parents lui avaient donné. Son regard ressemblait à celui qu'un professeur aurait pu lancer lors d'un oral et qui stipulait en général que celui-ci était raté. Ses yeux se firent durent et froid alors qu'elle répliqua un peu sèchement.

°Oui je m'en souviens. Et non je m'appelle Charlie. Et toi tu es ?

D'habitude elle se rappelait sans peine des prénoms, mais elle et la jeune femme n'avaient pas eu l'occasion de discuter avant la réunion. Par contre celle-ci semblait connaitre son identité, du moins partiellement apparemment. Et personne n'avait été assez prudent pour la mettre en garde contre son prénom et l'informer de son si sublime surnom qu'elle affectionnait tout particulièrement.

Heureusement pour la jeune femme, celle-ci ne perdit pas son sang-froid et poursuivit en l'informant de ses intentions au sein du BDE. Un sourire passa sur le visage pourtant fermé de Charlie qui lui répondit un peu plus aimablement.

° C'est super. On pourra en parler dès que Jonathan sera là. Il sera surement ravi d'apprendre qu'il y a des gens motivés.

Mais déjà la porte s'ouvrit sur un nouvel étudiant, coupant cours à la discussion des deux jeunes femmes. Gregory Malone. L'étudiant était déjà dans le collimateur de Charlie et elle poussa un profond soupir lorsqu'il la salua d'un air provocateur. Elle lui accorda un hochement de tête et un sourire amusé.

° Salut Greg.

Celui-ci s'installa à coté de la nouvelle venue qu'il semblait connaitre bien mieux que Charlie, ce qui la chiffonna légèrement. Apparemment Greg avait déjà quelques longueurs d'avance sur elle.

Fumer ? Dans les locaux de l'UMA ?

° Tu rêve Malone ! Je te conseille même pas d'essayer ou je te fous dehors de ce bureau.

L'étudiante le regardait d'un air scandalisé en secouant la tête. Vraiment il ne manquait pas d'audace. Son esprit sportif ne lui permettait pas d'approuver que quelqu'un fume dans son entourage et de toute manière c'était tout à fait inadéquat de le faire dans le Bureau des Élèves. Un point c'est tout.

° Je crois que Kaelir voulait amener des trucs, il ne devrait plus tarder. Son regard se déplaça sur Jon qui venait d'entrer. Salut Jon !

Très bien, du monde arrivait ! C'était fabuleux, la réunion semblait avoir du succès. Il ne manquait que Kaelir qui avait apparemment décidé d'arriver en retard. C'était finalement mieux qu'il ne soit pas président, c'était évident que ça ne pouvait pas cadrer avec ce poste-là. Enfin la porte s'ouvrit mais ce fut pour laisser entrer Elena, la fille la plus cool qu'AC avait croisé à l'UMA jusqu'ici. Son sourire grimpa jusqu'à ses oreilles et elle accueillit la fille en répondant à "Hola" d'un hochement de tête significatif.

Et finalement Kaelir se décida à faire acte de présence. Le garçon laissa entrer avec lui une vague de motivation et il entreprit immédiatement de mettre tout le monde à l'aise et de la flatter.

° Merci... ça en avait bien besoin en tout cas.

Le garçon s'installa et commença à déballer ses affaires... et des bieraubeurres en sortir. Arf. Ils s'étaient donnés le mot pour la contrarier ce soir. Tant pis, elle ne voulait pas créer de conflits avec son vice-président qui avait finalement accepté bien docilement de lui laisser le poste de président. Soit, ils boiraient des bieraubeurres durant la réunion ! Mais pas de clopes Mr Malone !!

° Oui Je pense qu'on peut sans attendre démarrer la réunion !

Charlie posa sa plume sur le parchemin et celle-ci s'activa d'elle-même pour prendre des notes immédiatement. Notant tout d'abord le prénom des étudiants présents et quelques détails divers et variés. AC pouvait ainsi parler librement sans se préoccuper de se désagrément qu'est la prise de notes.

° Ok ! Alors tout d'abord je vous souhaite à tous la bienvenue au BDE ! Je me présente, je suis Charlie et je suis votre nouvelle présidente. Voici Kael le vice-président et responsable des gages.

Elle afficha un sourire entendu avec l'étudiant et repris sa tirade.

° Un certain nombre de postes sont à pourvoir, dont voici la liste. La jeune femme tendit le bras vers le panneau. Je crois que je peux déjà ajouter Bonaventure au poste de rédactrice adjointe. Une fois fait, elle tendit la main vers Jon. Voici Jonathan, redacteur en chef de la Plume Sagace. C'est pas lui que passeront les articles, n'hésitez pas à le contacter et à participer. La Plume n'a pas été très active ces dernières années et je pense qu'il faut absolument la relancer. Jon et Bonaventure, je compte sur vous !

La jeune femme s'arrêta quelques instants et se tourna vers Gregory.

° Greg a déjà prit le poste de responsable des soirées et de l'accueil des nouveaux étudiants. J'espère que tu nous amène des idées, il serait bien qu'on organise une soirée très prochainement, c'est toujours sympa pour faire des connaissances. J'aimerais savoir si toi, Elena, tu as déjà un poste en vu, ou si t'as des idées ?

La réunion pouvait enfin commencer. Charlie était plein d’un entrain contagieux qui se sentait à travers sa manière de parler. Une jeune demoiselle fit son entrée, légèrement en retard. AC lui accorda un grand sourire et l’invita à prendre place.

° Salut ! Pas de problèmes ! Viens t’asseoir !

Gregory s’enquit de la prochaine soirée à organiser. Halloween ? Mouais ce n’était pas forcément le plus drôle, mais pourquoi pas. AC hocha la tête, ce n’était pas nécessairement à elle de dire si l’idée était bonne ou non. Quoi qu’il en soit il fallait organiser une soirée le plus rapidement possible. Mais… et pourquoi pas. Une idée venait d’émerger dans la tête de la joueuse de Quidditch.

° Attends… Pourquoi ne pas organiser une soirée pour célébrer notre future victoire sur Poudlard au Quidditch ? Je sais bien qu’il ne faut pas vendre la peau de l’hippogriffe avant de l’avoir tué mais ça peut motiver du monde ça.

Hop et encore une étudiante qui arrivait à la bourre. Heureusement qu’AC n’était pas à cheval sur la ponctualité quand il s’agissait du BDE sinon il n’y aurait pas grand monde à la réunion. Elle salua d’un signe de tête Rachel et lui fit signe de s’installer.

Et encore une rédactrice. C’était parfait. Jonathan prit les devant en lui signifiant qu’il était le responsable de ce secteur. AC n’intervint donc pas mais ajouta la jeune femme sur le tableau d’un geste de sa baguette magique.

Elena prit ensuite la parole pour exprimer ses envies. Assistante soirée ? On n’était jamais de trop pour organiser les soirées. Elle ajouta donc la jeune femme sur le tableau à cet endroit là.

° Ce n’est pas gênant si tu souhaite faire les deux ? Je pensais faire partie de la délégation d’étudiants qui iraient à Poudlard promouvoir l’UMA. Mais je pense qu’on ne serait pas de trop s’il faut faire de la pub dans la Gazette de Poudlard par exemple ou ailleurs. Il faudrait également qu’on encourage le ministère à organiser des stages, ainsi que les autres institutions magiques. Mais si personne ne se sent de le faire je peux toujours m’en charger.

Personne ne s’était présenté comme responsable des sports, dommage car vu le match de Quidditch qui s’annonçait il faudrait bien trouver quelqu’un pour s’en occuper. D’autant plus qu’ils accueillaient Poudlard au Stadium de l’UMA. Bref, elle s’en chargerait tant que personne ne se présenterait au poste.

° Bien puisque tout le monde s’est trouvé un poste, je propose qu’on commence à distribuer les gages. Comme vous le savez, chacun devra effectuer un gage durant le premier semestre afin de prouver qu’il peut faire partie de l’UMA. Kaelir va se charger de vous transmettre à chacun un parchemin avec les gages.

Ça c’était la partie la plus amusante du BDE, mais également celle qu’elle ne maitrisait pas tout à fait. C’était déjà assez insupportable de savoir qu’elle devrait elle-même effectué un gage. Mais une fois que celui-ci serait fait elle serait tranquille pour le reste de ses études et pourraient faire subir aux petits nouveaux tous les vices qu’elle voudrait. Un autre point qu’elle voulait aborder, celui des associations d’étudiants.

° Je vous rappelle que vous pouvez sans problèmes créer des clubs ou associations diverses d’étudiants. Pour cela il suffit de vous adresser à nous. Si vous pouviez également en parler autour de vous ça serait bien. Nous avons des locaux à disposition et biensûr l’UMA nous finance, financement que nous pouvons transférer aux clubs si nécessaire.

[HJ : Les gages vous seront transmis par MP]